Captura de pantalla del diálogo de exportación de Google Docs

Si a mediados de septiembre teníamos las primeras noticias de la iniciativa de Google  DataLiberation.org, hoy nos encontramos con un importante paso adelante de esta iniciativa: ya es posible exportar nuestros documentos alojados en Google Docs, según anuncian en el blog oficial de Data Liberation.

El procedimiento no puede ser más sencillo y se completa en tres pasos: conversión, compresión y descarga. Comenzamos desde la ventana principal de Google Docs. Marca la casilla de selección de los documentos que quieras exportar. Pulsa el desplegable ‘Más acciones’ y elige ‘Export…’. Se abrirá un cuadro de diálogo que te ofrecerá la posibilidad de convertirlo al formato de tu aplicación ofimática favorita: Open Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document, PDF, Texto Enriquecido RTF… Selecciona los formatos en cuestión y pulsa ‘Continuar’. A continuación y de forma completamente automática se prepara un único paquete comprimido en formato ZIP que contiene todos los documentos seleccionados ya convertidos. Finalmente, cuando el paquete está listo, se descarga automáticamente.

He realizado varias pruebas y el sistema es realmente cómodo. En cuanto a la conversión de formatos, salvo algún problema menor en las hojas de cálculo con el alto de las filas, es francamente buena. Con esta nueva opción de exportación se consigue ya una bidireccionalidad completa: puedes crear un documento con tu aplicación favorita, cargarlo en Google Docs, compartirlo con tus amigos y compañeros y luego exportarlo de nuevo en el formato que más te convenga.

Pero lo más importante es que te da la libertad de poder recuperar tus documentos cargados en Google Doc cuando quieras.

– Javier Llorente

Más información y vía:  Official Google Blog: Liberate your Google Docs with Convert, Zip and Download